[Viva] Fwd: Passing this along : HIV and Hepatitis C Community Action Fund and Harm Reduction Fund Review Committee Recruitment

Mon Oct 5 08:50:45 PDT 2020

---------- Forwarded message ---------
From: Marc Seguin <Marc at pacificaidsnetwork.org>
Date: Mon, 5 Oct 2020, 8:46 am
Subject: Passing this along : HIV and Hepatitis C Community Action Fund and
Harm Reduction Fund Review Committee Recruitment
To:

*Dear PLDI Leaders-  Passing this along, an opportunity to get engaged,
Marc *

*From:* CP / PC (PHAC/ASPC) <phac.cp-pc.aspc at canada.ca>
*Sent:* October 2, 2020 12:28 PM
*Cc:* Turmaine, Anne (PHAC/ASPC) <anne.turmaine at canada.ca>; Dowd-Schmidtke,
Courtney (PHAC/ASPC) <courtney.dowd-schmidtke at canada.ca>
*Subject:* HIV and Hepatitis C Community Action Fund and Harm Reduction
Fund Review Committee Recruitment / Recrutement du comité d'examen du Fonds
d’initiatives communautaires en matière de VIH et d’hépatite C et du Fonds
pour la réduction des méfaits

*(le français suit)*

Hello,

In preparation for the next HIV and Hepatitis C Community Action Fund (CAF)
and the Harm Reduction Fund (HRF) open solicitations this Fall, we are
seeking to identify reviewers to participate in our External Review
Committees.

We ask for your support in sharing the recruitment email below and attached
application form throughout your networks so that we may identify the
necessary number of diverse and representative reviewers to support the CAF
and HRF Letter of Intent review process.

Please contact us should you have any questions about this matter.

We thank you for your collaboration.

Sincerely,

Geneviève Tremblay

Director, Programs and Partnerships Division

Public Health Agency of Canada, Government of Canada

----

Bonjour,

En prévision des prochains appels de propositions ouverts du Fonds d’action
communautaire pour le VIH et l’hépatite C et du Fonds pour la réduction des
méfaits cet automne, l’ASPC s’emploie à trouver des examinateurs qui
participeront à ses comités d’examen externes.

L’ASPC vous invite à diffuser le courriel de recrutement ci-dessous et le
formulaire de demande ci-joint dans vos réseaux afin de trouver le nombre
nécessaire d’examinateurs diversifiés et représentatifs pour appuyer le
processus d’examen de la lettre d’intention de ces deux fonds.

Veuillez communiquer avec nous si vous avez des questions à ce sujet.

Nous vous remercions de votre collaboration.

Sincèrement,

Geneviève Tremblay

Directrice, Division des programmes et des partenariats

Agence de la santé publique du Canada, Gouvernement du Canada

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

(*le français suit*)

Hello,

This fall, the Public Health Agency of Canada (PHAC) will launch concurrent
open and competitive solicitations for time-limited project funding under
the HIV and Hepatitis C Community Action Fund (CAF)
<https://www.canada.ca/en/public-health/services/funding-opportunities/hiv-hepatitis-community-action-fund-next-steps.html>
and the Harm Reduction Fund (HRF)
<https://www.canada.ca/en/public-health/services/funding-opportunities/harm-reduction-fund.html>.
To support the review of the funding applications, PHAC is seeking
individuals who would like to participate as members of External Review
Committees. The external review process is an integral component of the
solicitation process. It is a model that empowers community
representatives, including people with lived and living experience and
individuals from key populations, in selecting applications to recommend
for funding.  Our apologies in advance if you receive this email more than
once as we are reaching out across a number of networks in an effort to
ensure diverse and representative review committees.

PHAC is looking for people living with HIV, people with lived or living
experience of hepatitis C, individuals from key populations, individuals
who work in community-based organizations and researchers with a range of
expertise in STBBI and harm reduction. We hope to recruit enough people to
ensure the committees are diverse, inclusive and can help assess the extent
to which funding applications support the objectives of the funding
programs:

   - support community-based efforts to reach key populations, including
   people unaware of their HIV/HCV status, and to link them to testing,
   prevention, treatment and care;
   - support communities in designing and implementing evidence-based
   front-line projects to prevent new and reoccurring infections;
   - bring high impact interventions to scale so that more people benefit
   from them; and/or
   - support community-based efforts to reduce stigma toward populations
   disproportionally affected by STBBI, including people living with HIV/HCV.

External reviewers will:

   - have the opportunity to influence how federal funding will benefit
   communities across Canada;
   - provide tangible and beneficial feedback to applicants to improve
   their proposals; and
   - gain an invaluable understanding of a PHAC funding solicitation
   process.

As part of the Government of Canada’s commitment to moving toward Truth and
Reconciliation, PHAC is committed to supporting First Nations, Inuit and
Métis Peoples’ priorities. As such, an Indigenous review committee
comprised of First Nations, Inuit and Métis Peoples will be formed to
assess Indigenous-led projects. As it selects First Nations, Inuit and
Métis reviewers, PHAC will try to ensure these reviewers also bring
intersecting perspectives of other key populations, as outlined in the
attached application form. Indigenous reviewers will also be asked to
review applications from other organizations that have identified
Indigenous people as their key population.

The time commitment for each reviewer is dependant on the number of
available reviewers and how many applications for funding will be submitted
during the solicitations. However, external reviewers will be expected to:

   - participate in a virtual information session in *December 2020 (TBC)*
   on the role of external reviewers, including  how people with lived or
   living experience will be remunerated for their participation;
   - review a package of funding applications and complete a one-page
   assessment with your comments for each application during a three (3) week
   period in *January 2021 (TBC)*; and
   - attend a series of virtual External Review Committee meetings in *February
   2021 (TBC)* over a one (1) week period. The purpose of these meetings
   will be for review committee members to discuss their assessments and
   determine which projects will be recommended to proceed to the next stage
   of the solicitation process, based on available funds and merit.

*If you are interested in participating as a reviewer, please complete the
attached application form by October 26, 2020 and submit it to: *
*phac.cp-pc.aspc at canada.ca* <phac.cp-pc.aspc at canada.ca>*. PHAC will notify
you with the results of the application process. *Please note that all
reviewers will be asked to declare any potential conflicts of interest in
advance of the review process.

If you are interested in participating as a reviewer but are not available
for this particular process, we would still like to hear from you so that
we can keep your information for future solicitations.

Thank you for your interest,

Sincerely,

Geneviève Tremblay

Director, Programs and Partnerships Division

Public Health Agency of Canada, Government of Canada

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Bonjour,

Cet automne, l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) lancera
simultanément des appels de propositions ouverts et concurrentiels pour le
financement de projets à durée limitée dans le cadre du Fonds d’initiatives
communautaires en matière de VIH et d’hépatite C (FIC)
<https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/occasions-financement/fonds-initiatives-communautaires-matiere-vih-sida-hepatite-prochaines-etapes.html>
et du Fonds pour la réduction des méfaits (FRM)
<https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/occasions-financement/fonds-reduction-mefaits.html>.
Afin d’aider à examiner les demandes de financement, l’ASPC est à la
recherche de personnes qui aimeraient faire partie de comités d’examen
externe. Le processus d’examen externe fait partie des étapes de la demande
de propositions. Il s’agit d’un modèle qui habilite les représentants
communautaires, y compris les personnes ayant une expérience vécue et des
personnes issues des populations clés, à choisir les demandes pour
lesquelles recommander un financement. Nous vous prions de bien vouloir
nous excuser si vous recevez ce courriel plus d'une fois car nous sommes en
contact avec un certain nombre de réseaux afin d'assurer la diversité et la
représentativité des comités d'examen.

L’ASPC est à la recherche de personnes vivant avec le VIH, de personnes
ayant eu ou ayant toujours l’hépatite C, de personnes issues de populations
clés, de personnes travaillant dans des organismes communautaires et de
chercheurs possédant une expertise variée en matière d’ITSS et de réduction
des méfaits. L’ASPC espère recruter suffisamment de personnes pour
s’assurer que les comités sont diversifiés et inclusifs et peuvent aider à
évaluer dans quelle mesure les demandes de financement appuient les
objectifs des programmes de financement :

   - soutenir les actions communautaires visant à atteindre les populations
   clés, y compris les personnes qui ne connaissent pas leur état d’infection
   par le VIH ou le VHC, et à les orienter vers le dépistage, la prévention,
   le traitement et les soins;
   - aider les collectivités à concevoir et à mettre en œuvre des projets
   de première ligne fondés sur des données probantes pour prévenir les
   infections nouvelles ou récurrentes;
   - proposer à grande échelle des interventions qui ont une forte
   incidence, afin qu’un plus grand nombre de personnes en profitent; et/ou
   - soutenir les initiatives communautaires qui visent à réduire la
   stigmatisation à l’égard des populations touchées de manière
   disproportionnée par les ITSS, y compris les personnes vivant avec le VIH
   ou l’hépatite C.

Les examinateurs externes :

   - auront la possibilité d’influer sur la façon dont le financement
   fédéral profitera aux collectivités partout au Canada;
   - formuleront des commentaires concrets et bénéfiques aux demandeurs
   afin d’améliorer leur proposition; et
   - acquerront une compréhension inestimable du processus de demande de
   financement de l’ASPC.

Dans le cadre de l’engagement du gouvernement du Canada à progresser en
matière de vérité et de réconciliation, l’ASPC s’engage à appuyer les
priorités des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Ainsi, un comité
d’examen autochtone composé de membres des Premières Nations, d’Inuits et
de Métis sera formé pour évaluer les projets dirigés par des Autochtones.
Lors de la sélection des examinateurs des Premières Nations, Inuits et
Métis, l’ASPC tente de s’assurer que ces examinateurs apportent également
des points de vue qui recoupent ceux d’autres populations clés, comme il
est indiqué dans le formulaire ci‑joint. De plus, les examinateurs
autochtones auront à examiner les demandes d’autres organismes qui auront
désigné les Autochtones comme leur population cible.

Le nombre d’heures d’engagement varie selon l’examinateur en fonction du
nombre d’examinateurs disponibles et du nombre de demandes de financement
présentées au cours des appels de propositions. Toutefois, les examinateurs
externes devront :

   - participer, en *décembre 2020 (à confirmer)*, à une séance
   d’information virtuelle sur le rôle des examinateurs externes, y compris la
   façon dont les personnes ayant une expérience passée ou actuelle sont
   rémunérées pour leur participation;
   - examiner un ensemble de demandes de financement et remplir une
   évaluation d’une page avec leurs commentaires pour chaque demande, au cours
   d’une période de trois (3) semaines, en *janvier 2021 (à confirmer)*; et
   - assister à une série de réunions virtuelles du comité d’examen externe
   en *février 2021 (à confirmer)*, sur une période d’une (1) semaine. Ces
   réunions visent à permettre aux membres du comité d’examen de discuter de
   leurs évaluations et de déterminer quels projets feront l’objet d’une
   recommandation pour passer à l’étape suivante du processus de demande de
   propositions, en fonction des fonds disponibles et du mérite des
   propositions.

*Si vous souhaitez participer à titre d’examinateur, veuillez remplir le
formulaire de demande ci-joint d’ici le 26 octobre, 2020 et l’envoyer à *
*phac.cp-pc.aspc at canada.ca* <phac.cp-pc.aspc at canada.ca>*. L’ASPC vous
informera des résultats du processus. *Tous les examinateurs devront
déclarer tout conflit d’intérêts potentiel avant le processus d’examen.

Si vous souhaitez participer en tant qu’examinateur, mais que vous n’êtes
pas disponible pour ce processus particulier, nous aimerions quand même le
savoir, et ce, afin de garder vos coordonnées pour de futures
sollicitations.

Nous vous remercions de votre intérêt.

Sincèrement,

Geneviève Tremblay

Directrice, Division des programmes et des partenariats

Agence de la santé publique du Canada, Gouvernement du Canada
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