[Viva] Fwd: Reminder: CATIE Board of Directors 2015 Elections | Rappel: Élection 2015 du Conseil d'administration de CATIE

Thu Sep 17 10:29:08 PDT 2015

Hi Denise,
I believe she is retiring but that doesn't preclude her from volunteering on a board of directors

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> On Sep 17, 2015, at 10:11 AM, Denise Wozniak <deniseswozniak at gmail.com> wrote:
> 
> I thought Marcie was retiring?  I see she is standing for election at CATIE.
> 
> Denise
> 
> 
> ---------- Forwarded message ----------
> From: CATIE <vote at simplyvoting.com>
> Date: 2015-09-17 9:31 GMT-07:00
> Subject: Reminder: CATIE Board of Directors 2015 Elections | Rappel: Élection 2015 du Conseil d'administration de CATIE
> To: dbecker106 at gmail.com
> 
> 
> Le français suit
> 
> Dear CATIE Member:
> 
> We are excited to share information about the 2015 elections for our Board of Directors.
> 
> As a current member of CATIE, you are invited to participate in the governance and direction of our organization through the annual election of the CATIE Board of Directors. Following the Call for Nominations for the board sent to you, nominations are now closed and the election will take place in advance of the Annual Meeting (AM) through the online voting process described in this letter. Results of the election will be announced at the meeting.
> 
> Election of the Board of Directors
> There are five Regional Director openings on the board this year, as well as two At-Large Director openings and one Aboriginal At-Large Director opening. These are all two-year terms of office. Regional Directors are elected by people within their specific regions and At-Large Directors are elected by all members, regardless of region. The Aboriginal At-Large Director is elected by members who self-identify as Aboriginal. The other positions on the board are not open because these individuals, elected last year, have finished only half of their two-year terms.
> 
> Biographies
> To aid you in the election process, the online ballot form includes biographies of the candidates in your region and the board positions for which they are running. You may also view the biographies of other board members who are continuing their terms as well as the biographies of all the nominees to give you a comprehensive look at the current composition of the board.
> 
> Instant Run-off Voting
> Successful candidates are elected by a majority-vote-only (there are no acclamations). You determine this by ranking candidates by preference. Only one ballot is used to mark your first choice, second choice, etc. Please do not assign more than one ranking to each candidate, or assign the same ranking to more than one candidate, or your ballot will be invalid. If you do not wish to vote for a candidate, indicate your non-support by leaving the boxes next to his/her name blank. NOTE: there may be instances when only one person is nominated for a particular role. If you have any questions regarding Instant Run-off Voting, please contact Brittany Howlett at 1-800-263-1638, ext. 259 or bhowlett at catie.ca. 
> 
> Access to your electronic ballot
> 
> To vote, please visit: https://CATIE.simplyvoting.com/
> 
> Then enter:
> 
> Voter ID - E359760934
> Password - 5CX35
> 
> Or follow this link to access the ballot directly: https://CATIE.simplyvoting.com/auth.php?e=E359760934&mac=1d3d8c721417f9a52ef7
> 
> Your Voter ID and Password are personal and can only be used once to cast your vote. This electronic process offers the greatest level of security, respects your privacy and keeps all the votes confidential.
> 
> PLEASE NOTE: The deadline for the ballots to be received is 4 p.m. ET on Friday, October 9, 2015.
> 
> CATIE Annual Meeting (AM)
> The CATIE 2015 AM will be held in Toronto on Friday, October 16, 2015, 8:00 a.m. at the Delta Toronto.
> 
> Registration for the 2015 AM is free and available online at www.catie.ca/en/am-2015. We look forward to seeing those of you who are able to attend the AM.
> 
> CATIE Audited Financial Statements
> The audited financial statements will be available at the AM. For those wishing a copy of the statements prior to the AM, please request an electronic or paper copy by contacting: Barry Plant, bplant at catie.ca; 1-800-263-1638 or 416-203-7122, ext. 223.
> 
> Thank you for your continued support of CATIE’s work.
> 
> Yours truly,
> 
> Laurie Edmiston
> Executive Director
> 
> Patrick Cupido
> Chair, CATIE Board
> 
> 
> Chère membre, cher membre de CATIE,
> 
> Nous sommes ravis de vous faire parvenir des informations supplémentaires au sujet des élections 2015 pour  notre conseil d’administration.
> 
> En tant que membre en règle de CATIE, vous êtes invité à contribuer à la gouvernance et à la direction de notre organisme en participant à l’élection du conseil d’administration de CATIE. À la suite de l’appel de candidatures pour le Conseil que nous vous avons envoyé, nous souhaitons vous informer que la période de mise en candidature est maintenant terminée et que l’élection aura lieu avant l’assemblée annuelle par l’entremise du processus de vote en ligne décrit dans la présente lettre. Les résultats de l’élection seront annoncés lors de la réunion. 
> 
> Élection du Conseil d’administration 
> Cinq postes d’administrateurs régionaux seront pourvus cette année, ainsi que deux postes d’administrateurs hors cadre et une poste d’administrateur autochtone hors cadre. Il s’agit dans chaque cas d’un mandat de deux ans. Les administrateurs régionaux sont élus par les membres vivant dans leur région spécifique, alors que les administrateurs hors cadre sont élus par l’ensemble des membres, peu importe la région où ils vivent. L’administrateur autochtone hors cadre est élu par les membres qui s’identifient comme Autochtones. Les autres postes du Conseil ne sont pas ouverts, car ces administrateurs, élus l’année dernière, viennent seulement de terminer la moitié de leur mandat de deux ans.
> 
> Biographies 
> Afin de vous assister dans le processus d’élection, le formulaire de scrutin en ligne contient les biographies des candidats de votre région et précise les postes d’administrateurs pour lesquels ils se présentent. Afin de vous donner une vision globale de la composition actuelle du conseil d’administration, vous pouvez aussi accéder aux biographies de tous les autres candidats et des membres du conseil d’administration qui continuent leurs mandats.
> 
> Modalités du scrutin
> Les candidats seront élus par une majorité de voix seulement (il n’y aura aucune élection par acclamation). Pour ce faire, vous êtes invité à classer les candidats par ordre de préférence. Un seul bulletin de vote doit être utilisé pour indiquer votre premier choix, votre deuxième choix, etc. Veuillez vous abstenir d’attribuer plus d’un rang à un candidat particulier ou encore d’attribuer le même rang à plus d’un candidat, sinon votre bulletin de vote sera invalide. Si vous préférez ne pas voter pour un candidat particulier, indiquez votre refus de soutien en laissant vierge la case à côté de son nom. REMARQUE : Il peut y avoir des instances où seulement une personne est proposée comme candidat pour un rôle particulier. Pour toute question concernant les modalités du scrutin, veuillez communiquer avec Brittany Howlett au 1-800-263-1638, poste 259 ou par courriel à bhowlett at catie.ca.
> 
> Accédez à votre bulletin de vote électronique
> 
> Pour voter, svp visitez : https://CATIE.simplyvoting.com/fr/
> 
> Entrez alors :
> 
> Code d'électeur - E359760934
> Mot de passe - 5CX35
> 
> Ou suivez ce lien pour accéder au scrutin directement : https://CATIE.simplyvoting.com/fr/auth.php?e=E359760934&mac=1d3d8c721417f9a52ef7
> 
> Votre identification d’électeur et votre mot de passe sont personnalisés et ne peuvent être utilisés qu’une seule fois. Ce processus électronique offre le meilleur niveau de sécurité, respecte votre vie privée et maintient la confidentialité des votes.
> 
> VEUILLEZ NOTER : La date limite pour la réception des bulletins de vote est le vendredi 9 octobre 2015 à 16 h HE.
> 
> L’assemblée annuelle de CATIE
> L’assemblée annuelle 2015 de CATIE se tiendra à Toronto le vendredi 16 octobre 2015 à 8 h au Delta Toronto.
> 
> L’inscription à l’assemblée annuelle 2015 est gratuite et peut se faire en ligne à l’adresse : www.catie.ca/fr/aa-2015. Nous avons hâte de voir ceux d’entre vous qui seront en mesure d’assister à l’assemblée annuelle.
> 
> États financiers vérifiés de CATIE
> Les états financiers vérifiés seront disponibles lors de l’assemblée annuelle. Si vous souhaitez en obtenir un exemplaire avant l’assemblée annuelle, veuillez en demander un exemplaire électronique ou imprimé en contactant : Barry Plant, bplant at catie.ca; 1-800-263-1638 ou 416-203-7122, poste 223.
> 
> Merci du soutien continu que vous apportez au travail de CATIE.
> 
> Bien à vous,
> 
> Laurie Edmiston
> Directrice générale
> 
> Patrick Cupido
> Président, Conseil d’administration de CATIE
> 
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