[Viva] Fwd: Reminder: CATIE Board of Directors 2015 Elections | Rappel: Élection 2015 du Conseil d'administration de CATIE

Thu Sep 17 10:11:02 PDT 2015

I thought Marcie was retiring?  I see she is standing for election at CATIE.

Denise

---------- Forwarded message ----------
From: CATIE <vote at simplyvoting.com>
Date: 2015-09-17 9:31 GMT-07:00
Subject: Reminder: CATIE Board of Directors 2015 Elections | Rappel:
Élection 2015 du Conseil d'administration de CATIE
To: dbecker106 at gmail.com

*Le français suit*

Dear CATIE Member:

We are excited to share information about the 2015 elections for our Board
of Directors.

As a current member of CATIE, you are invited to participate in the
governance and direction of our organization through the annual election of
the CATIE Board of Directors. Following the Call for Nominations for the
board sent to you, nominations are now closed and the election will take
place in advance of the Annual Meeting (AM) through the online voting
process described in this letter. Results of the election will be announced
at the meeting.

*Election of the Board of Directors*
There are five Regional Director openings on the board this year, as well
as two At-Large Director openings and one Aboriginal At-Large Director
opening. These are all two-year terms of office. Regional Directors are
elected by people within their specific regions and At-Large Directors are
elected by all members, regardless of region. The Aboriginal At-Large
Director is elected by members who self-identify as Aboriginal. The other
positions on the board are not open because these individuals, elected last
year, have finished only half of their two-year terms.

*Biographies*
To aid you in the election process, the online ballot form includes
biographies of the candidates in your region and the board positions for
which they are running. You may also view the biographies of other board
members who are continuing their terms as well as the biographies
<http://www.catie.ca/pdf/AM2015/bios-2015-en.pdf> of all the nominees to
give you a comprehensive look at the current composition of the board.

*Instant Run-off Voting*
Successful candidates are elected by a majority-vote-only (there are no
acclamations). You determine this by ranking candidates by preference. Only
one ballot is used to mark your first choice, second choice, etc. Please do
not assign more than one ranking to each candidate, or assign the same
ranking to more than one candidate, or your ballot will be invalid. If you
do not wish to vote for a candidate, indicate your non-support by leaving
the boxes next to his/her name blank. NOTE: there may be instances when
only one person is nominated for a particular role. If you have any
questions regarding Instant Run-off Voting, please contact Brittany Howlett
at 1-800-263-1638, ext. 259 or bhowlett at catie.ca.

*Access to your electronic ballot*

To vote, please visit: https://CATIE.simplyvoting.com/

Then enter:

Voter ID - E359760934
Password - 5CX35

Or follow this link to access the ballot directly:
https://CATIE.simplyvoting.com/auth.php?e=E359760934&mac=1d3d8c721417f9a52ef7

Your Voter ID and Password are personal and can only be used once to cast
your vote. This electronic process offers the greatest level of security,
respects your privacy and keeps all the votes confidential.

*PLEASE NOTE: The deadline for the ballots to be received is 4 p.m. ET on
Friday, October 9, 2015.*

*CATIE Annual Meeting (AM)*
The CATIE 2015 AM will be held in Toronto on Friday, October 16, 2015, 8:00
a.m. at the Delta Toronto.

Registration for the 2015 AM is free and available online at
www.catie.ca/en/am-2015. We look forward to seeing those of you who are
able to attend the AM.

*CATIE Audited Financial Statements*
The audited financial statements will be available at the AM. For those
wishing a copy of the statements prior to the AM, please request an
electronic or paper copy by contacting: Barry Plant, bplant at catie.ca;
1-800-263-1638 or 416-203-7122, ext. 223.

Thank you for your continued support of CATIE’s work.

Yours truly,

Laurie Edmiston
Executive Director

Patrick Cupido
Chair, CATIE Board

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Chère membre, cher membre de CATIE,

Nous sommes ravis de vous faire parvenir des informations supplémentaires
au sujet des élections 2015 pour  notre conseil d’administration.

En tant que membre en règle de CATIE, vous êtes invité à contribuer à la
gouvernance et à la direction de notre organisme en participant à
l’élection du conseil d’administration de CATIE. À la suite de l’appel de
candidatures pour le Conseil que nous vous avons envoyé, nous souhaitons
vous informer que la période de mise en candidature est maintenant terminée
et que l’élection aura lieu avant l’assemblée annuelle par l’entremise du
processus de vote en ligne décrit dans la présente lettre. Les résultats de
l’élection seront annoncés lors de la réunion.

*Élection du Conseil d’administration*
Cinq postes d’administrateurs régionaux seront pourvus cette année, ainsi
que deux postes d’administrateurs hors cadre et une poste d’administrateur
autochtone hors cadre. Il s’agit dans chaque cas d’un mandat de deux ans.
Les administrateurs régionaux sont élus par les membres vivant dans leur
région spécifique, alors que les administrateurs hors cadre sont élus par
l’ensemble des membres, peu importe la région où ils vivent.
L’administrateur autochtone hors cadre est élu par les membres qui
s’identifient comme Autochtones. Les autres postes du Conseil ne sont pas
ouverts, car ces administrateurs, élus l’année dernière, viennent seulement
de terminer la moitié de leur mandat de deux ans.

*Biographies*
Afin de vous assister dans le processus d’élection, le formulaire de
scrutin en ligne contient les biographies des candidats de votre région et
précise les postes d’administrateurs pour lesquels ils se présentent. Afin
de vous donner une vision globale de la composition actuelle du conseil
d’administration, vous pouvez aussi accéder aux biographies
<http://www.catie.ca/pdf/AM2015/bios-2015-fre.pdf> de tous les autres
candidats et des membres du conseil d’administration qui continuent leurs
mandats.

*Modalités du scrutin*
Les candidats seront élus par une majorité de voix seulement (il n’y aura
aucune élection par acclamation). Pour ce faire, vous êtes invité à classer
les candidats par ordre de préférence. Un seul bulletin de vote doit être
utilisé pour indiquer votre premier choix, votre deuxième choix, etc.
Veuillez vous abstenir d’attribuer plus d’un rang à un candidat particulier
ou encore d’attribuer le même rang à plus d’un candidat, sinon votre
bulletin de vote sera invalide. Si vous préférez ne pas voter pour un
candidat particulier, indiquez votre refus de soutien en laissant vierge la
case à côté de son nom. REMARQUE : Il peut y avoir des instances où
seulement une personne est proposée comme candidat pour un rôle
particulier. Pour toute question concernant les modalités du scrutin,
veuillez communiquer avec Brittany Howlett au 1-800-263-1638, poste 259 ou
par courriel à bhowlett at catie.ca.

*Accédez à votre bulletin de vote électronique*

Pour voter, svp visitez : https://CATIE.simplyvoting.com/fr/

Entrez alors :

Code d'électeur - E359760934
Mot de passe - 5CX35

Ou suivez ce lien pour accéder au scrutin directement :
https://CATIE.simplyvoting.com/fr/auth.php?e=E359760934&mac=1d3d8c721417f9a52ef7

Votre identification d’électeur et votre mot de passe sont personnalisés et
ne peuvent être utilisés qu’une seule fois. Ce processus électronique offre
le meilleur niveau de sécurité, respecte votre vie privée et maintient la
confidentialité des votes.

*VEUILLEZ NOTER : La date limite pour la réception des bulletins de vote
est le vendredi 9 octobre 2015 à 16 h HE.*

*L’assemblée annuelle de CATIE*
L’assemblée annuelle 2015 de CATIE se tiendra à Toronto le vendredi 16
octobre 2015 à 8 h au Delta Toronto.

L’inscription à l’assemblée annuelle 2015 est gratuite et peut se faire en
ligne à l’adresse : www.catie.ca/fr/aa-2015. Nous avons hâte de voir ceux
d’entre vous qui seront en mesure d’assister à l’assemblée annuelle.

États financiers vérifiés de CATIE
Les états financiers vérifiés seront disponibles lors de l’assemblée
annuelle. Si vous souhaitez en obtenir un exemplaire avant l’assemblée
annuelle, veuillez en demander un exemplaire électronique ou imprimé en
contactant : Barry Plant, bplant at catie.ca; 1-800-263-1638 ou 416-203-7122,
poste 223.

Merci du soutien continu que vous apportez au travail de CATIE.

Bien à vous,

Laurie Edmiston
Directrice générale

Patrick Cupido
Président, Conseil d’administration de CATIE

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