[Mob-afesh] FW: présence CE du 23 mai 2012

[Gabrielle Desrosiers]

Mercredi 23 mai, il semble y avoir eu une commission des études spéciales. 
Je n'y était pas, car j'ai reçu l'information par courriel  (envoi le 22 mai) et n'ai lu le courriel en question (ci-dessous) que ce soir (23 mai). 
On ne m'a pas contactée (ni a tenté de le faire) par téléphone non plus...
Je ne sais donc pas qu'elle a été l'issue de la commission des études, si elle s'est bien tenue ou non. 
Je vais aller m'informer demain matin auprès du secrétariat au instance et des autres commissaires étudiant-es.
C'est tout de même dégueulasse de convoquer une instance comme ça, sans même une journée de pré-avis, sans nous fournir l'ordre du jour ni les dossiers associés.
C'est vraiment un coup monté pour que ça se joue sans nous.
Je pensais qu'il existait au moins un délai minimal de convocation des instances... Faut croire que quand c'est le recteur qui le fait, il n'y en a pas. 
 
gabrielle
 

Subject: présence CE du 23 mai 2012
Date: Tue, 22 May 2012 14:24:14 -0400
From: fortin.johanne at uqam.ca
To: chevalierbonjour6 at hotmail.com
CC: zawadzki-turcotte.alexandra at courrier.uqam.ca; petitclerc.normand at uqam.ca; hebert.annie at uqam.ca


Madame Desrosiers, En raison du report de la réunion du Conseil d’administration qui devait avoir lieu aujourd’hui au cours de laquelle devait être nommée votre successeure, nous tenons à vous informer que vous êtes toujours membre de la CE et que la position que nous vous avions indiqué à la dernière réunion tient toujours.  En conséquence, tel qu’indiqué, nous ne pourrons accueillir deux personnes de votre faculté simultanément lors de la réunion du 23 mai. Comme le prévoit le règlement no 3 des procédures de désignation, à l’article 7- Commission des études, et plus précisément à l’article 7.3 Etudiantes, étudiants :   <Les sept étudiantes, étudiants représentant chacune, chacun une Faculté et dont l’une est de deuxième ou de troisième cycle, sont désignés par les étudiantes, les étudiants de l’Université conformément aux dispositions de la politique adoptée à cette fin par le Conseil d’administration, et nommés par ce dernier (…).> En conséquence, comme votre successeure ne sera nommée officiellement membre de la CE qu’à la séance du Conseil d’administration du 29 mai 2012, et qu’il n’y a qu’un seul représentant par faculté qui siège à la Commission des études, vous seule pourrez assister à la réunion spéciale de la CE du 23 mai 2012 si vous désirez exercer votre droit de vote le cas échéant. Une autre solution consisterait à laisser Alexandra Zawadzki-Turcotte siéger à titre d’observatrice, sans droit de vote au siège dévolu à la représentation étudiante de votre faculté. C’est l’une ou l’autre option. À moins d’avis contraire de votre part avant midi mercredi le 23 mai, par retour de courriel ,  vous serez la seule à être autorisée à la CE spéciale mercredi. Je vous remercie de l’attention portée à la présente et vous prie de recevoir mes salutations.   Johanne FortinDirectrice Secrétariat des instancesUniversité du Québec à MontréalC.P. 8888, succursale Centre-villeMontréal (Québec) H3C 3P8 téléphone 514 987 3000 poste 3068télécopieur 514 987 3017 fortin.johanne at uqam.ca Adresse civique pour messagerie:Pavillon Athanase-David1430,  rue Saint-DenisBureau D-4635Montréal (Québec) Bonjour Gabrielle, Je
 dois vous informer que le Conseil d’administration prévu aujourd’hui 
est reporté au 29 mai. Alexandra devait y être nommée. Comte tenu qu’une
 séance extraordinaire de la Commission des études est convoquée demain 
(voir le courriel ici-bas), vous demeurez la représentante de l’Afesh. Nous
 avons placé un appel ce matin à votre Association afin d’expliquer la 
situation. Je vous écris néanmoins afin de m’assurer que votre 
Association sera représentée. N’hésitez pas à me contacter au besoin.  Annie Hébert Secrétaire rédactriceSecrétariat des instancesUniversité du Québec à Montréaltéléphone 514 987-3000, poste 3077hebert.annie at uqam.ca P Devez-vous vraiment imprimer ce courriel ? Pensons à l'environnement.     Objet : Commission des études extraordinaire, 23 mai 2012
Importance : Haute Mesdames et Messieurs, membres et observateurs de la Commission des études À
 la demande du président, monsieur Claude Corbo, vous êtes convoqués à 
une séance extraordinaire de la Commission des études le mercredi 23 mai
 2012 à 15 h 00 à la salle D-5500 du pavillon Athanase-David. Cette 
séance aura essentiellement pour objet la reprise et la validation du 
trimestre d’hiver 2012 et les mesures académiques à prendre pour faire 
face à la situation actuelle.  Nous vous saurions gré de bien vouloir confirmer votre présence simplement en répondant à ce courriel. Recevez, Mesdames et Messieurs, nos salutations respectueuses.  Annie Hébert Secrétaire rédactriceSecrétariat des instancesUniversité du Québec à Montréaltéléphone 514 987-3000, poste 3077hebert.annie at uqam.ca P Devez-vous vraiment imprimer ce courriel ? Pensons à l'environnement.    		 	   		  
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