[Le-local] résumé de la réunion du 10 décembre 2016

[hubert thériault]

Salut voici le pv également en pièce jointe


Procès verbal du 10 décembre


Cinq personnes ont été présentées à Monsieur Mihn et Albert et nous avions dit au hasard qu'il y avait 5 personnes dans le groupe. Valérie, Lau, Guillaume, Marie et Hubert sont les cinq personnes officielle dans la tête de Monsieur Mihn et d'Albert


Assurances
-Grâce à notre bail, nous ne sommes pas obligés d'avoir une assurance avant le mois d'août.
-possibilité d'assurance plus ou moins 440$ par année (lorsque tout est au code. Donc instincteurs, sorties d'urgences, etc)
-Possibilité d'avoir des assurances pendant les rénos, mais plus cher.
-assurer simplement l'espace collectif ne fonctionne pas. Il faut avoir une adresse par espace assuré.
-Les soumissions sont bonnes un certain temps (genre 4 mois). Aussi on ne peut pas demander à 5 courtiers d'assurance différent, car le marché est réservé à un nombre restreint de courtier.
- Black dots a pris un assurance personnelle comme responsable de l'espace et paye une assurance supplémentaire pour avoir le droit de faire rentrer du monde.
Décision : On ne prend pas d'assurance jusqu'en mars (genre) et à ce moment là on réévalura la nécessité et la possibilité.



Marie ou Lau appelleront Monsieur Mihn en début de semaine pour voir comment vont les travaux et s'informeront de l'avancement.

Ils va falloir faire un suivi tight pour la porte d'accessibilité. Car Mihn ne semble pas vouloir la changer ou réparer en cas de mal fonctionnement.





Permis
Valérie va s'informer de la réglementation pour le comercial
Décision : On s'en calice des permis. De toute façon on les aura pas et ça va être torp cher.





Rénos

Les étapes sont les suivantes : Framing, Plomberie, Électricité, Gyproc, finition, ventilation

Faire des calls pour avoir assez de monde pour nous aider.
Fare des calls pour avoir du monde qui ont des skills de rénovation

Possibilité d'avoir une vanne pour l'hiver. Marie va checker.
Pour samedi on check tous pour la possibilité d'avoir des chars et bike trailer.

Décision des premiers party de travail :

1

date:mercredi 14 décembre 18h à 22h

quoi? :Laver et mesurer. Marquage au sol des espaces et des choses à bâtir, commande matériaux
outils : pressure washer, guénilles, tape, tape à mesurer, chalk line, plan papier, craie ou crayons


2

date : vendredi 16 décembre heure à déterminer selon les indications du magasin

quoi? : réception de la première commande
outils :

3

date : samedi 17 décembre à 9h
quoi? : monter des premiers murs, faire des tests d'électricité, fabriquer une boîte pour barrer le stock
outils:ram set, scie ronde, scie sauteuses, scie à ruban(si possible), perceuses, rallonges, protection gants, protection oreilles, protection yeux, équerre, plomb, niveau, chalk line



Pause


Finances

On ne sait pas encore comment on va gérer la séparation de l'életricité. Le kiln soulève des questions. L'évaluation de quatre utilisation de 12h chacune par mois ferait une augmentation de 60$ sur la facture. La question est reportée, et peut-être on va attendre les premières facture pour évaluer.

Il vaut mieux intégrer 3 nouveaux collectifs pour la santé financière du projets.

Pour les mois de rénovation tout le monde paye un loyer qui correspond à ce que chacunE à dit qu'illes serait prêt à payer. Le loyer réel commence à être payer seulement à partir du mois d'août.

Un loyer selon les capacités doit être payé pour le mois de décembre.


Valérie ouvrira un compte de banque à deux signataires. Nous pourrons donc faire nous transfert dans ce compte et c'est ce compte qui payera le loyer.

Hubert et Valérie se sont proposer pour gérer les dépenses et revenus (comptabilité) et faire le suivi des dépenses.







Nouveaux-Nouvelles
Guillaume contacte Julie pour l'inviter dans l'espace samedi ou mercredi.
Marie contacte Quouleur et Adeel (pour un local de musique) pour les inviter samedi ou mercredi dans l'espace.




La date de la prochaine réunion sera choisie le samedi 17 décembre




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