[IPSM] Job posting - NFCM bookkeeper

[Craig Ross]

**An English message will follow**


OFFRE D’EMPLOI

POSTE :	Tenue de livres
DURÉE :	Contrat d’un Ans avec possibilité de prolongement
RESPONSABILITÉS :
Le Directeur/Directrice est le supérieur hiérarchique direct du Tenue de 
livres. Le Tenue de livres a pour responsabilités d’assurer la circulation 
de l’information entre le CAAM et le Cabinet d’Expert Comptable externe, de 
répondre aux diverses requêtes, de coordonner les formalités administratives 
et de diffuser toute l’information nécessaire à l’établissement d’un 
portrait exact de la situation financière du CAAM.

FONCTIONS
- Assister à la coordination du conseil d’administration du CAAM (rédaction 
des procès-verbaux, organisation des réunions, préparation des documents, 
etc) ;
- Tenue de livres, incluant la préparation mensuelle de tous les documents 
et papiers nécessaires au Service de comptabilité externe ;
- Préparation des chèques et suivi des dossiers financiers ;
- Assister le gestionnaire de projet dans la gestion des rapports financiers 
;
- Exécuter diverses tâches administratives et assurer la communication avec 
les employés et les bénévoles du projet (réunions, fonctions, 
rassemblements, formation, etc) ;
- Coordonner les réunions bimensuelles du personnel et préparer les 
procès-verbaux des réunions ;
- Rencontrer le directeur/directrice , le gestionnaire du projet et le 
trésorier du CAAM afin de s’assurer que chaque projet remplit ses 
responsabilités financières et respecte les prévisions de trésorerie 
mensuelle ou trimestrielle, en surveillant les dépenses et les états 
financiers ;
- Maintenir la base de données du registre de présence ;
- Comprendre les procédures financières d’un organisme à but non-lucratif.

QUALIFICATIONS:
- 3 années d’expérience minimum dans la tenue de livres et l’administration 
;
- Diplôme reconnu en administration et/ou comptabilité et/ou tenue de livre 
un réel atout ;
- Bilinguisme – Excellant connaissance d’Anglais et du Français écrit et 
oral ;
- Connaissance d’une langue autochtone un atout ;
- Préférable autochtone
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (Simply Accounting, 
Excel, etc.) ;
- Organisé, soigneux et consciencieux, dynamique, fiable, dévoué et habitué 
au travail en équipe ;
- Bonne connaissance de la suite Office XP, dont Access.

ENVIRONNEMENT ET HORAIRE DE TRAVAIL
La semaine de travail sera habituellement de 37,5 heures, mais les horaires 
peuvent varier en fonction des exigences de la programmation (évènements, 
réunions, formations et ateliers). Le ou la titulaire pourra être amené(e) à 
travailler le soir et le fin de semaine.

SALAIRE :	À déterminer selon l’expérience et la formation

DATE LIMITE DE DÉPOT DES CANDIDATURES : 10, mai, 2006,  16h (HNE)

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à 
l’adresse suivante :
Tessa Awe
Centre d’amitié autochtone de Montréal
2001, bd. St. Laurent
Montréal, Québec H2X 2T3
tessacawe at gmail.com

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en 
considération.
Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-

JOB POSTING

POSITION:	Bookkeeper
LENGTH:	One year Contract with possibility of extension
ACCOUNTABILITY:
This position reports to the Executive Director.  The Bookkeeper will be 
responsible to ensure the smooth flow of information between the NFCM and 
the external Accounting Firm.  Replying to requests, coordinating the paper 
work between the external accounting firm and ensuring all necessary 
information is provided to ensure an accurate portrayal of the NFCM 
financial situation.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- To Assist in the coordination with the NFCM Board of Directors which 
includes but is not limited to minute taking, meeting organization, and 
document preparation;
- Bookkeeping Duties which include preparing all necessary documents and 
papers monthly to the External Accounting Service;
- Preparation of cheques and maintaining the Financial filing;
- Assist Project Manager with financial administration of financial reports;
- Administrative Duties, communication with project staff and/or volunteers 
of meetings, functions, gatherings, training, etc;
- To coordinate bi monthly staff meetings and to record the minutes of 
meetings.
- Will be responsible to meet with the Executive Director, NFCM Project 
Manager and NFCM Treasurer to ensure each project is meeting its programming 
and financial responsibilities in keeping to the stated monthly and 
quarterly cash flow, expenditures and financial statements.
- To maintain the Employment Attendance Database
- Understand the financial process involved in the operation of a non-profit 
organization

QUALIFICATIONS:
- Minimum of three years experience working in the area of bookkeeping and 
administration.
- A recognized bookkeeping and/or accounting and/or administration diploma 
is a definite asset;
- Bilingual- Good knowledge of English and French language written and 
spoken is necessary;
- Aboriginal language an asset;
- Preferably Aboriginal
- Must have a good working knowledge of accounting computer software; 
(Simply Accounting, Excel, etc.)
- Well-organized, careful and thorough, dynamic, reliable, committed and a 
team worker.
- Must be comfortable working with XP Office Suite including ACCESS

WORKING ENVIRONMENT/HOURS
The Bookkeeping / Administrative Clerk will work a 37.5-hour week, but the 
shift may vary depending on the programming requirements and attendance at 
events, meetings, training and workshops. Some evening and weekend work may 
be required when needed.

SALARY:	To commensurate with experience and education

CLOSING DATE: Applications will be received until May 10, 2006 at 4:00 pm 
EST

PLEASE FORWARD YOUR RESUME AND LETTER OF INTENT TO:
Tessa Awe
NFCM/CAAM
2001, blvd. St-Laurent
Montreal, QC H2X 2T3

Applications will not be accepted beyond the closing date.
Only those applicants selected for an interview will be contacted.