[IPSM] QPIRG-McGill JOB POSTING: Internal Coordinator/Coordinatrice/teur Interne
antoine libert
antoinelibert at hotmail.com
Fri Jul 29 14:27:15 PDT 2005
PLEASE DISSEMINATE WIDELY/SVP DIFFUSER
[français ci-dessous]
***Application DEADLINE: Friday August 12, 2005, 5 pm***
JOB POSTING: INTERNAL COORDINATOR
The Quebec Public Interest Research Group (QPIRG) at McGill University is a
student-funded non-profit organization that conducts research, education,
and action on a variety of social justice and environmental issues at McGill
and in the Montreal community. We are looking for a dynamic, organized, and
resourceful person committed to social and environmental justice to fill a
permanent 25-30 hour/week (to be specified upon hiring) position as Internal
Coordinator.
::TASKS AND RESPONSIBILITIES::
* coordinating the financial operations of the organization, including
payroll and accompanying remittances; liaising with the QPIRG Bookkeeper in
maintaining QPIRG's financial operations (this includes coordination of
audit process)
* acting as main staff liaison with the Board of Directors with regards to
financial reports, budget planning, as well as internal structure of the
Board (i.e. supporting Board recruitment and training processes, etc.);
sitting on the Board's Finance Committee
* acting as main liaison with QPIRG Working Groups, including Working Group
selection process and orientation; providing general support to Working
Groups
* coordinating internships (liaising with community groups to create
internship opportunities, recruiting, training and supporting interns, etc.)
* coordinating office supplies and general office upkeep; participating in
collective office management and administration
::QUALIFICATIONS REQUIRED::
* candidates should have a strong background, understanding and analysis of
anti-oppression issues
* candidates must demonstrate an ability to apply this analysis to systems
and structures in society as well as to individual and group dynamics
* self-motivated, demonstrated organization and communication skills,
knowledge and experience with financial management a strong asset
* experience working with student volunteers and/or non-profit community
organizations
* strong computer knowledge; experience with Macintosh computers and MYOB
accounting software an asset
* dedication to social justice and environmental issues
* excellent ability to write and speak English, working ability in French an
asset
::A *SUCCESSFUL* candidate will::
* be willing to work in a dynamic and sometimes hectic work environment
* be able to work collectively with other QPIRG members
* have a strong commitment to fostering grassroots social change
::POSITION DETAILS::
25-30 hours/week (to be specified upon hiring), $12.85/hour (+ benefits); 1
year contract, renewable; some evening and weekend work may be required
Application Deadline: Friday August 12, 2005, 5 pm
Interview Dates: August 16-19 (possibility for phone interviews as well)
Start Date: Monday August 22, 2005
::To apply, send CV (with 2 references) and cover letter to:
QPIRG-McGill Hiring Committee
3647 University, Montreal, QC H3A 2B3
fax: (514) 398-8976
e-mail: qpirg at ssmu.mcgill.ca (all attachments must in be in rich text format
(RTF) or we can't open them!!) with "FOR Internal Coordinator Hiring
Committee" in subject line
If you have questions please email us or call (514) 398-7432. To learn more
about QPIRG please visit our website at: http://ssmu.mcgill.ca/qpirg.
QPIRG-McGill recognizes a) the structural injustice and un/conscious
prejudice that colour our experiences and that we live in a society rooted
in oppression, b) the nonexistence and impossibility of a “level playing
field” with regards to people’s experience and job qualifications and
methods of evaluating the above, as well as the need to compensate for these
inequalities in our hiring policy, c) the need for experience, knowledge,
and guidance from oppressed people’s experience within any
progressively-oriented organization.
QPIRG-McGill welcomes the contributions that individuals from marginalized
communities bring to our organization, and invites native people, people of
colour, women, gays, lesbians, and bisexuals, transgendered people, people
with disabilities, and working class people to apply.
We encourage applicants to describe the contributions and experiences they,
as individuals who identify with marginalized communities, would bring to
the QPIRG-McGill organization, in their cover letter or resume.
We regret that the QPIRG-McGill office is not currently
wheelchair-accessible. Feel free to contact us for further information about
our conscious hiring policy.
*********************************************
***Date limite pour faire une application : Vendredi, le 12 août 2005, à
17h***
OFFRE D’EMPLOI: COORDINATRICE/TEUR INTERNE
Le Groupe de recherche d'intérêt public (GRIP) de l'université de McGill est
un organisme sans but lucratif subventionné par les étudiantEs et oeuvrant
sur la recherche, l'éducation et l'action sur des enjeux de justice sociale
et environnementale à McGill et dans la communauté montréalaise. Nous
cherchons une personne dynamique, approchable et débrouillarde engagée aux
causes de justice sociale et environnementale pour combler un poste
permanent à temps partiel de coordinateur/trice externe (25-30 heures par
semaine, à être déterminé lors de l’embauche).
::Tâches et responsabilités::
* coordiner les opérations financières de l'organisme, tels que la paie et
autres remises ; liaiser avec le comptable du GRIP pour maintenir et
documenter les opérations financières (incluant la coordination du processus
de production d'états financiers)
* être la liaison principale de la part des employéEs avec le Conseil de
Directrices/teurs pour ce qui est des rapports financiers, la plannification
du budget annuel, de même que la structure interne du Conseil (assister au
recrutement et à la capacitation, etc.) ; participer au Comité des Finances
du Conseil
* être la liaison principale avec les Groupes de Travail du GRIP (coordiner
le processus de sélection et d'orientation) ; appuyer les Groupes de
Travail
* coordiner les internats (réseautage avec groupes communautaires pour créer
des internats, recrutement, capacitation et appui aux internes, etc.)
* coordiner l'approvisionnement du bureau ; participer à la gérance et
l’administration collective du bureau
::Qualifications réquises::
* les candidats devraient avoir une connaissance, une compréhension, et une
analyse profonde de l’anti-oppression
* les candidats devront démontrer une abilité d’appliquer cette analyse aux
systèmes et structures de la société, de même qu’aux dynamiques entre
individus et groupes.
* autonome, compétences démontrées en organisation et communication;
connaissance et expérience avec les finances un atout
* expérience de travail avec bénévoles étudiantEs et/ou organismes sans but
lucratifs militants
* bonne connaissance d’informatique ; expérience avec ordinateurs Macintosh
et les logiciels de comptabilité un atout
* dediéE à la justice sociale et environnementale
* excellentes connaissances de l’anglais écrit et parlé; français
fonctionnel un atout
::La personne choisie sera::
* prête à travailler dans un environnement de travail dynamique et parfois
chaotique
* capable de travailler de manière collective avec les autres membres du
GRIP
* fermement dédiquée à encourager le changement social à partir de la base
::Détails du poste::
25-30 heures/semaine (à être déterminé lors de l’embauche), 12.85$/heure (+
bénéfices); contrat renouvelable d'un an; c’est possible qu’il y ait besoin
de travail en soirée ou pendant la fin de semaine
Date limite pour faire une application : Vendredi, le 12 août 2005, à 17h
Période d’entrevues: du 16 au 19 août (ces entrevues peuvent être faites par
téléphone si besoin)
Date d'embauche et début du contrat: Lundi, le 22 août 2005
Pour faire une demande, S.V.P. envoyer votre CV et lettre d'application
(avec 2 réferences) au :
Comité d'embauche GRIP-McGill
3647, rue Université, Montréal, QC H3A 2B3
fax: 514.398.8976
courriel: qpirg at ssmu.mcgill.ca (si vous envoyez votre application en
’attachment’, veuillez sauver votre document en ’rich text format’ (RTF)
sinon nous ne pourrons l’ouvrir!!)
Questions? Envoyez-nous un courriel ou appelez au 514.398.7432 ou visitez
notre site web : http://ssmu.mcgill.ca/qpirg/
GRIP-McGill reconnaît a) l’existence d’un déséquilibre structurel et de
préjudices sociaux conscients/inconscients, et reconnaît aussi que nous
vivons dans une société basée sur une forte tendance discriminatoire, b)
l’inexistence et l’impossibilité pour des individus d’avoir les mêmes
chances de succès considérant la variété d’expériences et de qualifications
qu’a à offrir chaque individu, et considérant aussi la variété de methodes
d’évaluation de ces informations, et qu’il est donc nécessaire dans notre
jugement de compenser pour ces inégalités, c) la nécessité pour toute
organisation aux aspirations progressistes d’acquérir l’experience, le
savoir et les conseils des personnes ayant une expérience avec le phénomène
d’oppression.
GRIP-McGill accueille chaleureusement toute contribution venant de personnes
issues de communautés marginalisées, et invite les autochtones, personnes de
couleur, les femmes, les homosexuels et bisexuels, les transgenres, les
personnes handicapées, ainsi que les individus de la classe ouvrière a
deposer leur application.
Nous encourageons les candidats a décrire l’expérience et les contributions
qu’ils/elles, en tant que personnes s’identifiant aux milieux marginalisés,
peuvent apporter au GRIP-McGill. Cette information peut être incluse dans
leur lettre de motivation ou dans leur curriculum vitae.
Nous regrettons que les bureaux de GRIP-McGill ne sont pas accessibles aux
personnes en chaise roulante. N’hesitez pas à nous contacter pour plus de
details concernant notre ligne de conduite ant-discriminatoire.
*********************************************
QPIRG-McGill
3647 University Ave., 3rd floor
Montreal, Quebec
Tel: 514.398.7432
Fax:514.398.8976
Email: qpirg at ssmu.mcgill.ca
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